Сегодня 19 сентября, суббота
Санкт-Петербург +13°C

Информационная безопасность РГГМУ

  • Правила использования корпоративной почты РГГМУ
    • 1. Электронная почта предоставляется работникам компании только для исполнения своих служебных обязанностей. Использование ее в личных целях запрещено.
      2. Электронная почта используется для обмена служебной информацией в виде текстовых сообщений или документов в электронном виде.
      3. Действуют следующие правила для блокирования исходящей корреспонденции: блокируются исходящие и входящие электронные сообщения следующего вида:

      • - сообщения, содержащие вложенные файлы следующих форматов:
        • - исполняемые файлы (расширения – .exe, .dll, .pif и т.п.);
        • - мультимедиа файлы (аудио и видео);
      • - сообщения, содержащие более «10» вложенных файлов;
      • - сообщения размером свыше «35» Мб.

      4. Для уменьшения размера электронных сообщений и объединения нескольких вложенных файлов в один рекомендуется использовать программы для сжатия (компрессии) вложенных документов (Win Rar).
      Пользователям ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

      • - использовать корпоративную электронную почту в личных целях;
      • - производить рассылку материалов рекламного (непрофильного) и развлекательного характера;
      • - производить массовую рассылку писем непроизводственного характера;
      • - пересылать исполняемые файлы (с расширениями – .exe, .dll, .pif и т.п.);
      • - пересылать мультимедийные файлы (аудио и видео);
      • - производить рассылку вредоносных программ или файлов, зараженных вирусами;
      • - использовать электронную почту для передачи материалов большого объема (более «35» Мб);
      • - публиковать свой корпоративный адрес, либо адреса других работников компании на общедоступных Интернет ресурсах (форумы, конференции и т.п.) для целей не входящие в список должностных обязанностей и не связанных с выполнением задач по основному месту работы;
      • - осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений рекламного характера без предварительного согласования с сотрудниками СЦНИТ;
      • - предоставлять, кому бы-то ни было пароль доступа к своему почтовому ящику;
      • - пересылать по эл. почте пароли к каким бы то ни было ресурсам компании.

      5. Пользователям запрещается отправка в незащищенном виде электронных сообщений, содержащих коммерческую тайну. Информацию о способах защиты сообщений можно получить в службе СЦНИТ.
      6. Вся исходящая почта, отправляемая внешним абонентам, не являющимся работниками компании, архивируется и контролируется на предмет наличия информации, составляющей коммерческую тайну.
      7. В случае обнаружения несанкционированного доступа или подозрения на несанкционированный доступ к почтовому ящику, обнаружения несанкционированной/подозрительной рассылки с почтового ящика оперативно сообщить об этом в СЦНИТ по электронной почте webadmins@rshu.ru или по телефону 372-50-90;
      8. Информировать обо всех технических сбоях в работе корпоративной электронной почты, ошибках в учетных записях пользователей и других неполадках, обращаясь в СЦНИТ по электронной почте webadmins@rshu.ru или по телефону 372-50-90.
      9. В случае нарушений требований настоящей Инструкции директор СЦНИТ направляет служебную записку руководителю соответствующего структурного подразделения для принятия решения о рассмотрении вопросов о наложении взыскания на работника Университета.
      10.В целях рационального использования ограниченной дисковой памяти почтового сервера и снижения нагрузки на почтовый сервер владельцы почтовых ящиков обязаны:

      • - регулярно очищать папки с удаленной и нежелательной почтой;
      • - регулярно очищать папки входящих писем от спама и помечать исходящие адреса таких писем, как нежелательную почту;
      • - переносить почту большого объема, предназначенную для длительного хранения, из папок почтового ящика (в том числе из папки отправленных писем), в сетевой или локальный архив.
Сертификат качества RSHU signatory of The Magna
Charta Universitatum Университет РГГМУ Адрес: Санкт-Петербург, Воронежская улица, 79
Посмотреть на карте  
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Яндекс цитирования
© 1997—2020 Российский государственный гидрометеорологический университет
Сайт разработан в СЦНИТ «ИнфоГидромет» (v 4.8)